Stagiaire People & Culture
Four Seasons Hotels
- Genève
- Stage
- Temps-plein
- Accueillir les employés à la réception du bureau People & Culture et gérer les appels entrants
- Saisie, met en page et rédige des courriers standards, des e-mails et des attestations.
- Accueille les nouveaux salariés et stagiaires et leur remet leur badge.
- S’occupe de la gestion des dossiers du personnel (création, actualisation, et archivage)
- Prend des notes d’information à l’issu de réunions, synthétise et diffuse l’information aux différents services concernés sous les directives de sa responsable.
- Aide à la rédaction des documents contractuels (promesses d’embauche, contrats, …)
- Réalise des déclarations d’accidents
- Assiste le service sur le recrutement et les embauches à venir
- Aide à l’organisation de formations
- Organisation des entretiens
- Gère les réponses négatives
- Participe à l’animation de la communication interne / externe
- Crée et anime des supports de communication interne
- Communique sur les postes à pourvoir en interne
- Publie nos actualités sur la plateforme Four Seasons
- Étudiant(e) en gestion hôtelière
- Connaissance de l’hôtellerie de luxe
- Capacités d'analyse et de redaction
- Haut niveau de professionnalisme et d’intégrité tout en préservant la confidentialité du bureau;
- Attention au détail et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique;
- Intérêt et aptitude à offrir un service hors pair à nos clients internes ;
- Faire preuve de créativité
- Excellente Maîtrise du Pack Office notamment Excel
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)