Assistant(e) d’équipe (f/h)

Lausanne
CDI
Temps-plein

Il y a 5 jours

Description de l'entrepriseNous nous levons chaque matin pour créer un avenir qui vaille la peine d'être vécu pour les générations futures. Selon le projet, nous jouons le rôle de conseiller, de réalisateur (ou les deux à la fois) de solutions durables, innovantes et économiques pour les secteurs de l'immobilier, de l'industrie, de l'énergie et des infrastructures. Nos 6500 collaborateurs répartis sur plus de 70 sites à travers le monde apportent leur soutien à nos clients sous forme d'équipes interdisciplinaires. Notre pensée est visionnaire et réaliste. Nous travaillons de manière indépendante et en équipe. Avec passion et les technologies les plus modernes. We unite. Join us at Dreso and let's create a world we want to live in.Description du posteOutre le soutien apporté au responsable de l'équipe, votre mission consiste à :

Soutenir les chefs de projets dans l'accomplissement de l'ensemble des tâches administratives et dans l'avancement des projets
Établir le planning et assurer la coordination de l'équipe
Participer à la préparation des acquisitions, des offres et à l'élaboration des rapports
Accompagner les équipes dans les différents suivis financier (facturation, comptabilité de chantier)
Assurer de façon autonome la mise à jour des différentes bases de données
Organiser les séances de projets réunions incluant support de présentation et rédaction de protocoles.
Gérer le courrier et réaliser la correspondance générale
Collaborer avec différents services spécialisés internes et externe
Participer à la facturation mensuelle

Qualifications

Un diplôme de commerce (CFC) ou équivalent
De très bonnes connaissances de MS Office (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint). Expérience avec Messerli serait un avantage
De très bonnes connaissances en français (écris et oral) et de bonnes connaissances (B2 au minimum) en anglais. Connaissances de l'allemand un atout.
Une première expérience à un poste similaire souhaitée
Une approche proactive, autonome et affirmée
De grandes compétences relationnelles et d'organisation, aptitude à gérer efficacement plusieurs tâches en parallèle
Une personnalité rigoureuse, créative, flexible et dynamique

Informations complémentaires

Pour votre bien-être personnel, nous vous proposons des postes de travail ergonomiques et modernes, des boissons gratuites et des fruits frais tous les jours
Nous encourageons votre développement professionnel et personnel par des formations individuelles et continues, des événements de réseautage et des ateliers en équipe
Nous soutenons votre santé avec un bonus pour les sportifs, des avantages pour l'assurance maladie ainsi que des primes pour l'assurance accidents hospitaliers en division privée
Nous favorisons une mobilité durable vers nos bureaux centraux en subventionnant l'abonnement demi-tarif ou l'abonnement général (en fonction du poste)
Offres attractives telles que le portail Corporate Benefits, les rabais de flotte chez les constructeurs automobiles, les paquets bancaires UBS, les prestations supplémentaires pour les recommandations, l'engagement à long terme et les événements privés particuliers
Pour assurer votre équilibre entre vie professionnelle et vie privée, nous proposons des horaires de travail flexibles avec des possibilités de compensation et un travail mobile

Drees & Sommer

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