Responsable du secteur du Contrôle des habitants / Préposé 100%

• Assurer la gestion administrative et organisationnelle du contrôle des habitants et du bureau des étrangers, en conformité avec les dispositions légales en vigueur
• Tenir à jour le registre des habitants dans la base de données Citizen et assurer les mutations / la production des documents y relatifs
• Gérer les registres liés au contrôle des habitants ( registre des entreprises, registre des chiens, registre civique, etc.)
• Proposer et maintenir les procédures, directives et autres documents à jour
• Garantir un accueil de qualité et un service efficient et professionnel aux demandes diverses des administrés
• Gérer une équipe de deux collaborateurs et organiser, planifier et superviser l’ensemble des responsabilités, afin de garantir un fonctionnement fluide et efficace du secteur
• Suivre et analyser les activités du service, tout en proposant des solutions d’amélioration continue
• Participer aux séances régionales organisées par l’AVDCH et aux autres séances utiles au bon fonctionnement du secteur

• Sens avéré du service au public, entregent et discrétion, avec une réelle faculté d’adaptation
• Moralité : disposer d’un casier ordinaire vierge, sans antécédents judiciaires, sans poursuites ni d'actes de défaut de biens
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, ponctualité et fiabilité, avec un sens marqué de l’exemplarité et des responsabilités
• Capacité à travailler de manière autonome et à fédérer une équipe : expérience préalable exigée
• Attitude positive et esprit d'initiative
• Capacité à être force de proposition et orienté solutions
• Compétences avérées d’observation, d’analyse et de synthèse des différentes situations rencontrées sur le terrain

• Expérience de 3-5 ans souhaitée, dans un office de la population / contrôle des habitants
• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Certificat de spécialiste en office de la population / contrôle des habitants
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office et logiciels métiers (Citizen : un atout)
• Bonnes connaissances de l’anglais (niveau B2) ; autre langue un atout
• Excellent sens de la communication et solides compétences rédactionnelles

• Un poste varié au sein d’une équipe pluridisciplinaire, dynamique et professionnelle
• L’opportunité de développer vos connaissances dans un environnement agile et évolutif
• Responsabilité et autonomie dans votre travail
• Un environnement humain, où la performance bienveillante est au cœur de nos actions

JobUp