Executive Assistant (m/f/d) 100%

Michael Page

Saint-Gall
CDI
Temps-plein

Il y a 2 mois
Postuler facilement

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben u.a. sehr komplexe Reiseorganisation über das Tool TravelPerk
Spesenerfassung mittels vorhandenem Tool
Terminkoordination und aktives Management mehrerer Kalender
Organisation von mehrtätigen Management-Meetings
Unterstützung & Koordination bei internen Projekten in verschiedensten Bereichen
Unterstützung und Stellvertretung der CEO-Assistentin
Koordination von Besprechungen vor Ort, internen Veranstaltungen usw.
Verfassen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Dokumenten und Sicherstellung der Nachbereitung
Begrüßung und Check-in von Kunden und anderen Gästen bei Sitzungen und Veranstaltungen

International corporation with corporate HQ in St. Gallen |Long-term perspective in a fast pace working environment

Organisationstalent sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben nahtlos zu erledigen und Prioritäten zu setzen, mit viel Liebe zum Detail.
Erfahrung in der Nutzung von E-Signing Tools wie DocuSign
Erfahrung in der Unterstützung der oberen Führungsebene in einem internationalen dynamischen Umfeld und dem damit verbundenen Kalenderhandling und Reisebuchungen über entsprechende Tools
Sehr gute Englisch und Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)
Ehrgeizig, flexibel und bereit, in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen zusätzliche Stunden zu arbeiten und in Notfällen an Wochenenden und nach Geschäftsschluss auf Abruf zur Verfügung zu stehen
Bereitschaft drei Mal pro Woche im Büro in St. Gallen zu arbeiten
Ausweisung eines hohen ethischen Niveaus und der Fähigkeit, alle Situationen und Unterlagen jederzeit vertraulich zu behandeln
Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe

Sie werden 2-3 Führungskräfte unterstützen, alle administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts erledigen und als Ansprechpartner für verschiedene interne und externe Interessengruppen fungieren. Darüber hinaus werden Sie eng mit der Assistentin des CEO zusammenarbeiten und sie bei Bedarf unterstützen.Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Chance in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld? Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen, mehrere Personen unterstützen und eigene Projekte leiten können? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Michael Page