Assistant to the MD & Accountant (all gender)

Saint-Moritz, Grisons
CDD
Temps-plein

Il y a 1 mois

EinleitungWir suchen nach Vereinbarungeine(n)Assistant to the MD & AccountantWas Sie bei uns bewirkenIn der Rolle als Assistant to the Managing Director unterstützen Sie Ihren Vorgesetzten in vielfältigen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie tragen zudem zu ca. 30-40% Ihres Pensums aktiv zur Unterstützung des Buchhaltungsteams bei.Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Sie unterstützen proaktiv bei täglich anfallenden Aufgaben mit Planung, Organisation und allgemeiner administrativer Unterstützung
Die Organisation und Koordination von Sitzungen liegt Ihnen, Protokolle führen Sie stilsicher
Korrespondenzführung und Kontaktpflege mit Gästen, externen und internen Partnern in Deutsch und Englisch liegt Ihnen, Italienische Sprachkenntnisse sind dabei auch von Vorteil
Sie haben Freude und ein Flair für die Erstellung von professionellen, ansprechenden Präsentationen
Als Teil der Buchhaltungsaufgaben, kümmern Sie um das gesamtbetriebliche Vertragsmanagement
Die Debitorenbuchhaltung wird ebenfalls durch Sie betreut, weitere Aufgaben im Finanzprozess können situativ dazu kommen

Unser Angebot

Unbefristete Jahresstelle
5-Tage Woche im Schnitt bei 43.5 Stunden
5 Wochen Ferien und 6 Feiertage pro Jahr
13. Gehalt ab Eintritt (pro rata temporis)
Auf Wunsch vorübergehend Unterkunft in einem unserer schönen Mitarbeiterhäuser
Verpflegungsmöglichkeit in unserem neuen, modernen Mitarbeiter Restaurant
Arbeit in einem attraktiven Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mitUm in dieser verantwortungsvollen Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in der Hotellerie.
Ihr Flair für Zahlen und das Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse zeichnet Sie aus.
Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Hohe Organisationsfähigkeit und effiziente Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken.
Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Ihre starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Ihr gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.

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