Assistant de direction expérimenté 80-100% (H/F)

• Gérer l’administration générale et de la correspondance de la Direction de l’entreprise
• Gérer les jalons clés avec les partenaires de l’entreprise, les offices cantonaux et fédéraux
• Organiser et assurer le suivi des affaires du Conseil d’administration et de ses commissions
• Assurer la rédaction du rapport de gestion annuel, des rapports et documents officiels de l’entreprise
• Organiser et traiter le courrier, gérer la centrale téléphonique
• Veiller à la coordination et l’organisation de réunions
• Piloter et organiser des événements internes et externes liés à l’entreprise
• Coordonner la communication à l’interne et externe avec les différentes entités
• Prendre des procès-verbaux et des notes rapides
• Soigner le contact avec les partenaires et l’accueil des visiteurs
• Traiter avec les interlocuteurs externes (OFT, cantons, communes, riverains, etc.)

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Personne polyvalente avec de très bonnes connaissances dans la gestion d’une direction d’entreprise
• Personne organisée, méthodique et rigoureuse, assurant le bon déroulement des assemblées générales, séances et commissions du Conseil d’administration
• Formation et expérience avérées pour porter et assurer ces tâches à responsabilité
• Bagage en économie d’entreprise, en droit ou formation dans un domaine spécifique à la branche vivement appréciés
• Minimum 6-9 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Maîtrise des logiciels MS Office, logiciels GED (M-Files) et de l’assurance qualité
• Parfaite maîtrise rédactionnelle en français, bonne connaissance de l’allemand un atout
• Grande autonomie, très flexible, sens de l’initiative particulièrement développé
• Rigueur dans l’application des processus
• Ouverture au changement, endurance
• Excellentes capacités de communication et bonne présentation
• Discrétion, tact et diplomatie

• Une entreprise dans un monde multidisciplinaire qui est en mouvement
• Une collaboration active au sein d’une équipe de direction spécialisée
• Un environnement de travail motivant et valorisant la prise d’initiatives
• Une politique de formation continue et de bonnes conditions salariale
• Une convention collective de travail performante régissant les rapports de travail

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