
Service Partner HR / Direktionssekretariat w/m/d
- Herzogenbuchsee, Berne
- CDI
- Temps-partiel
- Verantwortlich für die Datenpflege der Zeiterfassung
- Unterstützen der HR Business Partner in allen administrativen Arbeiten vom Eintritt bis Austritt
- Verantwortlich für die administrative Durchführung von Jubiläen und Geburtstagen
- Schreiben von Würdigungen, Kondolenzschreiben, etc.
- Organisation von Anlässen und Geschenken
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsleitungsmitglieds Produktion in administrativen und organisatorischen Belangen
- Mitarbeit in Projekten (zB Umsetzung der CO2-Verordnung, CO2 Rückforderung etc.)
- Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen der Produktionsleitung sowie Geschäftsleitung als Stellvertretung
- Erstellen und überarbeiten von Sitzungsunterlagen, Dokumentationen, Präsentationen sowie Statistiken
- Organisation von Veranstaltungen und Reisen im In- und Ausland
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Administration, Organisation und vernetztes Denken sind für Sie eine Herzensangelegenheit
- Sie sind IT-affin und versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools sowie digitalen Arbeitsmitteln
- Sie sind unkompliziert, flexibel, verantwortungsbewusst und haben gute mündliche sowie schriftliche Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse erwünscht
- Arbeitstage: jeden Vormittag und 3 Nachmittage
- Moderner Arbeitsplatz
- Hohe Eigenverantwortung und Selbständigkeit
- Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Sozialleitungen und zahlreiche Vergünstigungen