Officier-ère d'état civil

Etat de Fribourg

Fribourg
CDI
Temps-plein

Il y a 13 jours

Qui sommes-nous?Le Service des affaires institutionnelles, des naturalisations et de l'état civil SAINEC a pour mission d'accomplir les tâches légales en matière d'état civil et de naturalisations. Il traite entre autres les demandes en vue de mariage, les changements de nom ou de prénom, les processus d'adoption, les déclarations de reconnaissance ainsi que les requêtes de naturalisation. Sous l'angle institutionnel il s'occupe des questions en lien avec les droits politiques, les langues (bilinguisme), les relations entre les Eglises et l'Etat, l'appui au Conseil des Jeunes, la Constitution cantonale, etc.Pourquoi nous rejoindre ?L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce .Vos missions

Exécuter les tâches administratives au sens de la législation et des directives de service
Participer et veiller à la bonne tenue du registre d'état civil
Examiner les documents des procédures d'état civil
Assurer la permanence téléphonique et réception au guichet
Assumer les tâches administratives (courrier, facturation, gestion de dossiers)
Mener des entretiens dans le cadre des procédures
Célébrer les mariages
Lutter contre la fraude documentaire

Profil souhaité

CFC d'employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
Brevet fédéral d'officier-ère de l'état civil ou intention de le passer
Intérêt pour le droit
Structuré-e et capacité à travailler de manière autonome
Facilité dans les contacts humains
Etre de nationalité suisse
Etre prêt-e à travailler sur plusieurs sites
Bonnes connaissances des outils informatiques courants, programme Infostar, un atout
Maîtrise de la langue française avec de très bonnes connaissances de la langue allemande

Coordonnées des personnes de contactPhilippe Tissot Chef de l'office de l'état civil cantonal philippe.tissot@fr.ch T +41 26 305 75 32Date de publication: 15 avr. 2024N° de référence: 7790

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