Executive Assistant (m/f/d) 100%

Schwytz
CDI
Temps-plein

Il y a 1 mois
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Administrative und Organisatorische Unterstützung der Partner und dem Team
Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
Bestellen von Büromaterial und Koordinieren von Lösungsanbietern
Organisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)
Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)

Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen TeamModerne Büroräumlichkeiten sehr gut per Öffentlichen Verkehr erreichbar

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3-5 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
Speditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Selbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches, mittelgrosses Finanzdienstleistungsunternehmen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir derzeit eine proaktive, hilfsbereite und teamorientierte Persönlichkeit.In dieser Funktion unterstützen Sie das Management bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen darüber hinaus auch projektbezogene Tätigkeiten.Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.

Michael Page