Sachbearbeiter:in Export & Logistik
SIGG Switzerland Bottles AG
- Frauenfeld, Thurgovie
- CDI
- Temps-plein
Du bist die organisatorische und administrative Stütze unseres Logistikleiters und sorgst dafür, dass unsere ikonischen, langlebigen SIGG-Trinklösungen zuverlässig und regelkonform in die Welt hinausgehen. Du liebst Struktur, hältst Dokumente sauber auf Kurs und packst dort mit an, wo das Team dich braucht.
Deine Aufgaben
- Export-Dokumentenmanagement: Erstellen, prüfen und verwalten von Rechnungen, Versand- und Exportpapieren im Tagesgeschäft
- Administrative Zuarbeit: Termin- und Auftragskoordination, Pflege von Stammdaten und Ablagen, Vor- und Nachbereitung von Vorgängen für den Logistikleiter
- Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit internen Teams (Produktion, Lager, Verkauf) sowie externen Partnern (Spediteure, WMS-Dienstleister)
- Sendungsabwicklung: Erstellung internationaler Paketsendungen inkl. Versanddokumente nach Vorlage; Tracking bis zur erfolgreichen Zustellung
- Koordination: Bereitstellung von Auftragskomponenten in Abstimmung mit Produktion und Lager
- Stellvertretung/Peak-Support: Unterstützung in der operativen Logistik bei Ferienabwesenheiten oder Engpässen (z. B. Wareneingänge buchen, Umlagerungen im ERP Microsoft NAV, Versandvorbereitung)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar; erste Praxis im
- Export-/Logistikumfeld von Vorteil (Einsteiger willkommen)
- Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
- Souveräner Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP (Microsoft NAV/Dynamics NAV) von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Freude an Organisation und Teamarbeit
- Hands-on-Mentalität: Du greifst auch operativ zu, wenn's brennt - zuverlässig, serviceorientiert und termintreu
Westjob