Secrétaire diplômé.e

• Point de contact privilégié pour répondre aux demandes des élèves, parents et enseignants,
• Gestion des agendas de la direction et organisation des rendez-vous avec les enseignants, les parents et les élèves,
• Gestion des inscriptions : organisation des entretiens, suivi des dossiers, gestion des décomptes et paiements associés,
• Organisation des déplacements professionnels de la direction ainsi que des évènements scolaires et extra-scolaires,
• Préparation, coordination et suivi des réunions : élaboration de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus,
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et documents administratifs divers,
• Traduction de documents en anglais pour la direction et les écoles.

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (niveau C2), avec une réelle capacité à traduire des documents. La connaissance de l’allemand est un atout,
• Formation reconnue dans le domaine administratif (diplôme d’assistant.e de direction, Brevet Fédéral ou équivalent),
• Expérience confirmée dans une fonction similaire, de préférence au sein d’un environnement scolaire,
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et compétences avancées dans l’utilisation du logiciel Salesforce,
• Très bonnes compétences relationnelles : sens de l’accueil, de l’écoute et du service, capacité à instaurer un climat de confiance,
• Organisation, rigueur et autonomie : gestion efficace des priorités, flexibilité, résistance au stress et capacité à travailler en équipe.

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