Office & Team Coordinator

Zurich
Fr. 90'000-100'000 par an
CDI
Temps-plein

Il y a 2 jours

Für ein mittelständisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:

Unterstützung des Teams und Managements bei Projekten und im Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstützung der PA
Organisation von Büroabläufen, Pflege von Datenbanken und effiziente Prozessgestaltung
Betreuung von Liegenschaften und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Planung und Verwaltung von Reisen, Spesen, Bürobedarf und IT in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Este Ansprechperson für Anrufe, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Erstellung von Protokollen

Ihr Profil:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Strukturierte, lösungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Führerschein vorhanden

Möchten Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Positionen mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.Für ein mittelständisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit alsIhre Aufgaben:

Unterstützung des Teams und Managements bei Projekten und im Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstützung der PA
Organisation von Büroabläufen, Pflege von Datenbanken und effiziente Prozessgestaltung
Betreuung von Liegenschaften und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
Planung und Verwaltung von Reisen, Spesen, Bürobedarf und IT in Zusammenarbeit mit externen Partnern
Este Ansprechperson für Anrufe, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Erstellung von Protokollen

Ihr Profil:

Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Strukturierte, lösungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
Führerschein vorhanden

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