Assistant/e d'accueil avec tâches administratives et de gérance

• Gestion de la centrale téléphonique et de Livit Genève
• Renseignements à donner sur les objets à louer
• Réception des clients et des visiteurs
• Remise des clés aux candidats locataires pour la visite des appartements et aux entreprises pour l’exécution de travaux
• Gestion et traitement du courrier entrant et sortant
• Assistanat d’un petit portefeuille gérance des chefs de groupe
• Divers travaux administratifs et de secrétariat notamment du responsable du succursale
• Assurer la disponibilité des salles de réunion (boissons, matériel, rangement)
• Exécution de tâches spécifiques pour un autre service (Location, Gérance, Comptabilité)

• Apprentissage de commerce avec CFC ou formation équivalente
• Expérience au sein d’un service d’accueil (réception/téléphone)
• Bonne compétences rédactionnelles et en gestion administrative
• Compétence, orientation clientèle, comportement partenarial et orienté résultats
• Indépendance, fiabilité, mode de travail précis et résistance au stress
• Assurance et aisance dans le contact avec une clientèle diverse et exigeante
• Présentation soignée et entregent
• Personnalité communicative, capable de travailler en équipe
• Langue maternelle française, très bonnes connaissances de l'allemand et/ou de l'anglais

• Programme d’intégration structuré avec large choix de formation interne grâce à notre Académie
• Un travail passionnant, varié et stimulant
• Une ambiance de travail partenariale, qui laisse la place aux idées novatrices et à l'échange de connaissances
• Des conditions d'emploi progressistes ainsi qu'un lieu de travail moderne
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne, des perspectives de développement et la possibilité d'acheter des jours de congé supplémentaires (vacances flex)

Livit