1. Accueil & Standard téléphoniqueAssurer l'accueil physique des visiteurs, clients, prestataires.Gérer le standard téléphonique (réception, filtrage et transmission des appels).Réceptionner les livraisons et orienter les intervenants extérieurs.2. Gestion des espaces communs & fournituresVérifier chaque étage quotidiennement : état de la vaisselle, rangement, propreté.Gérer les stocks et passer les commandes :Fournitures de bureau.Produits de consommation courante (café, fruits, boissons, etc.).Suivi de l'approvisionnement et relation avec les prestataires.3. Courrier & tâches administrativesGérer le courrier entrant et sortant (tri, distribution, affranchissement, dépôt).Assurer le publipostage ou envois groupés de courriers/mails.Effectuer diverses tâches administratives de support (classement, archivage, numérisation).Aider les assistantes dans les tâches administratives basiques et non urgentes.4. Support aux Ressources HumainesSuivi du pointage des heures à la réception.Assurer un premier niveau de support sur ce point aux collaborateurs.5. Organisation d'événements internesPréparer les réunions du Conseil d'administration (accueil, logistique, matériel, badge, etc.).Organisation de déjeuners et petits-déjeuners pour les conseils/clients/visiteurs.Coordination du catering pour les formations internes.Soutien à l'assistante de direction dans l'organisation logistique des Comités de direction et Conseils d'administration :Commande traiteur, mise en place, accueil.Temps partielEnvironnement industriel
Personne autonome proactive, dynamique et souriante
