Administration und Digitalisierung (m/w/d) 80 %

Saint-Gall
CDI
Temps-plein

Il y a 7 jours

Eine vielseitige Position mit spannender Kombination aus Projektleitung, Administration und Gästebetreuung wartet. Mit einem breiten Verantwortungsbereich zwischen Digitalisierung, Organisation und Hotellerie entsteht ein Arbeitsalltag, der abwechslungsreich und verantwortungsvoll zugleich ist.Aufgaben

Leitung und Koordination von digitalen Projekten und Massnahmen
Evaluation und Einführung eines neuen MICE- und Seminartools
Verantwortung für Datenschutz im Betrieb
Assistenzfunktion für Direktion und Team Administration
Vertretung im Debitorenmanagement während Abwesenheiten
Mitverantwortung für die optimale Auslastung des Guest House und Seminarbereichs
Gelegentliche Einsätze an der Reception
Teilnahme an Kadersitzungen sowie Protokollführung
Überwachung und Optimierung von IT- sowie weiteren Verträgen
Erstellung von Statistiken und Präsentationen
Aufgaben im Qualitätsmanagement
Organisation und Durchführung von Teamschulungen
Steuerung der internen und externen Kommunikation
Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen, Fachbereichen und Stakeholdern
Projektmanagement im laufenden Betrieb

Profil

Weiterbildung als Direktionsassistentin mit kaufmännischer Grundausbildung EFZ oder Abschluss in Hotelkommunikation (HF)
Berufserfahrung in der Hotellerie oder in einer gästeorientierten Branche (z. B. Tourismus, Chef de Reception) zwingend
Erfahrung in der Projektleitung
Versierter Umgang mit Hotelreservierungssystemen (idealerweise Mews) sowie Microsoft 365, OneNote, Teams und Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgeschlossene und strukturierte Persönlichkeit mit Organisationstalent

Vorteile

Attraktive Sozialleistungen
Parkplatz vorhanden
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

KontaktinformationenFalls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -082025-848475) hast, kontaktiere bitte Urs Klaeger unter +41 58 233 39 42.Über unsAdecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.Ref:

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