un·e secrétaire de direction

Université de Lausanne

Lausanne Epalinges, Vaud
CDI
Temps-plein

Il y a 19 jours

IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.PrésentationPour compléter son équipe, le Centre de langues de l'Université de Lausanne est à la recherche d'un·e secrétaire de direction (50%).Informations liées au posteEntrée en fonction : 15.8.2024 ou à convenirDurée du contrat : CDITaux d'activité : 50%Lieu de travail : Centre de langues site EPFLVos activitésDans vos activités, vous serez amené·e à :

Assister en étroite collaboration la personne responsable du Centre de langues UNIL, site EPFL dans ses tâches quotidiennes ;
Accueillir, informer et répondre aux demandes des étudiant·es ainsi que d'autres parties prenantes ;
Gérer tous les aspects administratifs du Centre de langues (inscriptions et placements, documentation des cours, facturations, collaborations, etc.) ;
Créer, mettre à jour et entretenir le matériel de communication (site Internet bilingue, affiches, brochure, bulletins d'information, etc.) ;
Gérer les différents aspects informatiques de l'administration (autorisations, statistiques, plateforme et espaces d'apprentissage, etc.) et assister aux évolutions de l'outil de gestion en collaboration avec le service informatique ;
Participer à l'organisation du secrétariat et s'assurer de la maintenance du matériel de bureau.

Votre profilAfin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

Certificat Fédéral de Capacité (CFC) ou équivalent ;
Parfaite capacité rédactionnelle et orale ;
Niveau B2/C1 en anglais ;
Excellente maîtrise des outils informatiques courants ;
A l'aise dans le travail en équipe, esprit d'entraide et de collaboration ;
Capacité d'adaptation, flexibilité et esprit d'initiative.

Vos avantagesUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.Davantage d'informations surPour tout renseignement complémentaireMadame Simone Zarembasimone.zaremba@epfl.chVotre dossier de candidatureDélai de postulation : 10.05.2024Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.Nous vous remercions de votre compréhension.Cahier des charges du postepour afficher le cahier des charges.RemarquesL'UNIL s'engage pour l'égalité.L'UNIL soutient la relève scientifique.

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