Description de l'entrepriseAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 180 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l'année 2024 en cliquant .Rattaché au , le Service d'immunologie et d'allergologie participe à la prise en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, des patientes et patients souffrant de maladies immunologiques et allergiques aiguës et chroniques.Description du posteVous assistez le médecin-chef du service d'immunologie et d'allergologie pour la gestion administrative du service et de ses missions académiques.Vous gérez et organisez l'agenda (avec filtration et la hiérarchisation des informations). Vous réceptionnez les appels téléphoniques et assurez l'interface avec le médecin-chef de service et les interlocutrices et interlocuteurs internes et externes aux HUG.Vous recueillez les informations nécessaires à la constitution de dossiers pour la prise de décisions et assurez leur suivi.Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous effectuez la rédaction et la mise en page de divers documents, organisez des réunions, gérez l'agenda des consultations, assurez la logistique au besoin, contribuez à la planification et à la saisie des plannings dans l'outil VRH, gérez les réclamations des assurances, participez au suivi des dossiers pour la facturation.Vous gérez la partie administrative des fonds privés ou facultaires et maintenez à jour les sites intranet du service.Par ailleurs, vous êtes amenée ou amené à assurer toute tâche déléguée par votre hiérarchie.QualificationsVous êtes au bénéfice d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent et d'une formation administrative supérieure de type brevet fédéral d'assistante ou d'assistant de direction.Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire dans le milieu médical et/ou de la santé publique.Vous disposez d'une parfaite maîtrise des outils informatiques (niveau ECDL, Advanced pour Word, Excel et Powerpoint et Standard sur Web) et des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, Greco, Vision RH).Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. Vous maîtrisez la langue anglaise et allemande (niveau B2).Vous avez de très bonnes qualités relationnelles et avez de l'entregent, êtes intègre, fiable et diplomate.Vous êtes dynamique, avez de la rigueur et de la méthode, avec un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiative et de la planification.Vous êtes disposée ou disposé à travailler de manière proactive, autonome et rationnelle.Vous avez un sens élevé de la discrétion et de la confidentialitéInformations complémentaires
Entrée en fonction : 01.01.2026
Nombre de poste : 1
Taux d'activité : 100%
Classe de fonction : 13 (12 si non détentrice ou détenteur des certificats ECDL)
Contrat : CDI
Délai de candidature : 15.09.2025
Demande de renseignements : Mme C. Kaufmann, assistante du médecin-chef, tél. 022 372 93 72
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
