Gestionnaire des Ressources Humaines à 100%
LS Travel Retail International SA
- Genève
- CDI
- Temps-plein
- Préparation de l’ensemble des variables de paie (entrées/sorties des collaborateurs, calculs des commissions mensuelles et primes annuelles, heures légales majorées, imposition et assurances sociales, avances sur salaire, saisies sur salaire, absences, avantages en nature, jubilés, etc.)
- Préparation des balances mensuelles des heures supplémentaires et des congés payés pour les provisions
- Vérification des runs de paie et modification avec le prestataire externe
- Contrôle de la paie, modifications avec le prestataire externe et envoi des documents nécessaires pour le paiement
- Premier point de contact pour toute question des collaborateurs au sujet de la paie
- Contrôle des certificats de salaires annuels
- Premier point de contact pour toutes questions RH des collaborateurs
- Intégrer les nouveaux collaborateurs selon le process Onboarding et gérer les sorties selon la procédure en place
- Assurer la mise à jour des dossiers du personnel
- Etablir les contrats, avenants, certificats de travail, attestations employeur et attestations diverses
- Pilotage des campagnes d’entretiens annuels via l’outil dédié
- Assurer la gestion des autorisations de travail, allocations familiales et impôts à la source
- Tenir à jour les procédures et règlements relatifs à la gestion du personnel
- Rédiger diverses correspondances
- Personne de contact auprès des partenaires externes tels que la FER et l’OCIRT
- Traitement des décomptes de prestations des assurances, calcul du montant des indemnités journalières ainsi que du délai de prise en charge par les assurances
- Vérification des factures AVS, LPP et IS avant envoi au service de comptabilité
- Suivi des cas de maladie (courte et longue durée) et d’accident en collaboration avec les assurances dédiées
- Analyse des absences (accidents, maladies, injustifiées, enfant malade…) dans les logiciels dédiés
- Etablissement des rapports mensuels (taux d’absentéisme, taux d’activité cumulé, provision des prestations d’indemnités journalières…)
- Rédaction des fiches de poste, publication des annonces et tri des candidatures
- Conduite d’entretiens RH et coordination des entretiens avec les différents responsables
- Envoi des réponses négatives ou des offres de poste
- Organisation des audits des différents lieux de travail avec le support d’une société externe experte en SST
- Mise à jour annuelle des rapports de suivi des déterminations de danger des différents points de vente
- Contrôle du respect des règles en matière de SST par l’ensemble des collaborateurs
- Être le (la) personne de contact Santé et Sécurité au Travail au sein de l’entreprise et auprès de nos partenaires externes
- Expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire
- Formation : Certificat d’assistant(e) en gestion du personnel ou formation équivalente
- Excellente connaissance du droit du travail suisse
- Expérience confirmée dans la gestion des salaires avec de solides connaissances en assurances sociales
- Aisance avec les chiffres et les données, notamment dans le cadre du payroll
- Parfaite maîtrise de la bureautique usuelle : Excel, Word et Powerpoint
- Maitrise d’un ou plusieurs outils de planification. La connaissance de Mobatime serait un réel atout
- Français langue maternelle, anglais courant (niveau B2 requis), allemand un plus
- Connaissance de l’environnement retail et CCNT un plus
- Ouverture vers les autres, doté d’un excellent relationnel
- Bonnes capacités rédactionnelles
- A l’écoute et ayant le sens du service
- Gestion des priorités et bonne organisation personnelle
- Rigoureux(se), flexible, fiable et autonome
- Sens de la confidentialité
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