Administratif.ve Rh Et Logistique

• Gestion du payroll : Préparation et coordination des salaires en étroite collaboration avec le département RH, incluant le suivi des retenues, déductions et charges variables nécessaires à une préparation correcte du payroll.
• Assistance administrative RH : Suivi des absences, renouvellement des permis, gestion des déclarations aux assurances et mise à jour régulière des dossiers collaborateurs.
• Support technique et logistique quotidien : Résolution rapide des problèmes liés aux équipements (tablettes, téléphones, EPI) pour garantir une productivité optimale des équipes sur le terrain.
• Gestion du parc automobile : Suivi administratif des véhicules de l’entreprise, vérification de la conformité des documents et équipements, et gestion des déclarations d'accidents.
• Mise à jour du système ERP : Enregistrement précis des informations liées aux collaborateurs et aux aspects logistiques, assurant une gestion cohérente et optimisée des données de l’entreprise.

• La Responsable des Ressources Humaines, pour assurer la gestion administrative des collaborateurs et des processus RH
• Le Responsable IT, Infrastructure et Logistique, pour garantir un suivi opérationnel efficace de la gestion des équipements et du parc automobile.
• Les équipes opérationnelles, afin de répondre rapidement aux besoins urgents sur le terrain.
• La Direction, de manière sporadique, pour contribuer à la définition et à la mise en œuvre des priorités stratégiques et l’organisation d’évènements d’entreprise.

• Une expérience de 3 ans minimum en administration RH, incluant une bonne maîtrise des assurances sociales suisses ainsi qu’une expérience solide en gestion du payroll.
• Connaissances des spécificités légales et administratives liées au travail en Suisse, la gestion des heures, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que l’établissement des fiches de paie.
• Polyvalence et réactivité : Capacité à jongler entre des tâches RH classiques et un support opérationnel quotidien, avec une forte proactivité, un sens du service et une bonne gestion du stress.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels ERP RH.
• Discrétion et rigueur dans la gestion des données sensibles et confidentielles, avec un respect strict des normes de confidentialité et de sécurité des informations.

• Rôle central : Point de contact quotidien pour la gestion RH et logistique, impact direct sur le bon fonctionnement des équipes.
• Poste à 60% : Présence obligatoire au bureau, avec un rythme de travail équilibré quotidien de 7h à 12h.
• Autonomie : Liberté d’agir de manière autonome tout en étant essentiel à l’efficacité des départements RH et Logistique.
• Environnement dynamique : Contribution quotidienne importante, avec des responsabilités claires et à long terme, sans pression d’évolution rapide.
• Rôle polyvalent : Interaction avec plusieurs départements, réactivité et soutien au cœur du fonctionnement.

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