Sachbearbeiter/-in Administration Universitätssport 60-80% (temporär)
- Bâle
- CDD
- Temps-plein
- Bearbeitung von Kundenanfragen (E-Mail, Telefon oder Schalter)
- Betreuung des Haupt-E-Mail-Accounts
- Kursadministration (Abmeldungen, Kursabsagen, Wartelisten, Info-Schreiben, Kurslisten u.w.)
- Korrekturlesen unserer Publikationen (Info-Schreiben, Newsletter, Jahresbericht, u.w.)
- Verfassen von Sitzungsprotokollen
- Führen und Abrechnen der persönlichen Thekenkasse
- Datenerfassen zuhanden der Kurs- und Teilnahmestatistik
- Verwaltung der Hallenschlüssel und Notfallapotheken der Kursleitenden
- Vorbereitung und Koordination von Versänden, inkl. Verpacken von kleineren Massenversänden
- administrative Unterstützung innerhalb des Teams bei Bedarf
- weitere Administrations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Post, Büromaterial, Archivierung)
- Sie haben einen kaufmännischen oder gleichwertigen Abschluss und können einige Jahre Berufserfahrung in der Administration und Organisation vorweisen
- Sie haben Freude an Routinearbeiten in einer Drehscheibenfunktion sowie an Support- und Koordinationsaufgaben
- Sie sind flexibel, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Sozialkompetenz sowie ausgeprägte Qualitäts-, Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und vorausschauend, sind zuverlässig, flexibel, teamfähig und bewahren auch in einem zeitweise lebhaften Betrieb die Übersicht
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch (Muttersprache) und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
- Sie sind im Umgang mit IT-Anwendungen versiert (insbesondere MS Office) und können sich schnell in neue Anwendungen einarbeiten
- Sie fühlen sich in einem sportlichen Umfeld wohl und haben selbst eine Affinität zum Sport