Personal Assistant to CEO (100%)

• Verantwortung reibungsloser Ablauf CEO Office
• Erstkontakt für interne und externe Drittperson
• Agenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
• Dokumenten Management sowie Erstellung diverser Präsentationen, Analysen und Dokumente
• Recherchen zu diversen Themen
• Pendenzen Management von diversen Projekten
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO bei diversen Initiativen
• STV Office ManagerIn in den wichtigsten Themen
• Organisation, Teilnahme von diversen Meetings, Workshops und Events

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zur eidg. DA
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen kleinen Unternehmen/Verband
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher / Französisch: sehr gute mündliche Kenntnisse
• Interesse an Pharmathemen/Forschung und sich in Themen eindenken zu wollen
• Freude am Recherchieren und Aufbereiten von Präsentationen
• Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent und ausgeprägte Selbständigkeit (sie arbeiten gerne für sich)
• Hohe Flexibilität sowie Eigenmotivation
• Einbringung von eigenen Ideen zur Optimierung der Prozesse im CEO Office
• Schnelle Auffassungsgabe
• Zuverlässig, pflichtbewusst und diskret
• Strukturierte verlässliche Arbeitsweise
• Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
• Vorausdenkend und lösungsorientiert
• Macher Typ – lösungsorientiert - flexibel

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