Payroll Spezialist/in
Spitäler Schaffhausen
- Schaffhouse
- CDI
- Temps-partiel
- Verantwortung für die korrekte Führung der gesamten Salärbuchhaltung für die zugeteilten Bereiche in Zusammenarbeit mit den HR Spezialistinnen
- Pflege und Betreuung des Personalinformationssystems Hospis
- Erfassen, mutieren und pflegen von Personal- und Lohndaten
- Deklaration, Abrechnung sowie Kontrolle aller Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Bearbeitung, Überwachung und Auszahlung der Familienzulagen
- Überwachung und Verarbeitung der EO-Auszahlungen
- Diverse Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung der Lohnausweise
- Bereitstellung der personalrelevanten Daten für die Finanzkontrolle
- Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei fachspezifischen Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Kontaktpflege mit den Versicherungen (Pensionskasse, SVA Schaffhausen, Arbeitslosenversicherung)
- Betreuung und Pflege des Personaleinsatzplanungs-Systems (Polypoint) sowie Unterstützung der AnwenderInnen inkl. Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen
- Erstellen von diversen Statistiken (z.B. BFS-Statistik, Krankenhausstatistik etc.)
- Aufbau eines HR Cockpits in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Mitarbeit in HR Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Weiterbildung zur/zum Finanz-, HR- oder Sozialversicherungsfachfrau/-fachmann oder zum Payroll Spezialisten
- Verantwortungsbewusste, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Vertraut mit MS Office Anwendungen (keine Berührungsängste mit Excel und etwas komplexeren Formeln), Hospis-Kenntnisse (Modul Personalmanagement) von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift