Office Manager Legal
PostFinance
- Berne
- CDI
- Temps-plein
- In dieser Rolle übernimmst du wesentliche Organisationsaufgaben und nutzt IT-Anwendungen zur effizienten Verwaltung des Legal Office.
- Im Rahmen der täglichen Arbeiten testest du neue IT-Anwendungen, eignest dir diesbezügliche Kenntnisse an und schulst den Bereich Legal.
- Du verantwortest Registeranmeldungen und unterstützt bei handelsrechtlichen Administrationsaufgaben für die Konzerngesellschaften.
- Als Führungsunterstützung des General Counsel und des Legal Leitungsteams koordinierst du wesentliche Aufgaben und wichtige Besprechungen.
- Du bearbeitest den physischen und elektronischen Posteingang und gewährleistest eine reibungslose Kommunikation.
- Du organisierst Ein- und Austritte von Mitarbeitenden und unterstützt bei allen damit verbundenen Prozessen sowie weiteren anfallenden administrativen Aufgaben.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, ein ausgeprägtes Interesse an IT-Anwendungen und bist sehr versiert in der Anwendung der Microsoft Office-Palette.
- Als Organisationstalent verfügst du über eine hohe Eigenverantwortung und bist dir selbstständiges Arbeiten gewohnt.
- In einem vielseitigen Umfeld behältst du den Überblick und überzeugst mit deiner Dienstleistungsorientierung sowie deiner Flexibilität.
- Das Arbeiten im Team bereitet dir Freude, du bist eine gewinnende Persönlichkeit und dein vernetztes Denken sowie die exakte Ausführung von Aufträgen gehören zu deinen Stärken.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute (mündliche) Kenntnisse in Französisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.