Administrative Assistant (m/f/d)

Hays

  • Suisse
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 2 mois
  • Gestion des tâches administratives liées au secrétariat (accueil, téléphones, courrier, centre de services, notes de frais, etc.)
  • Gestion des achats et des offres internes
  • Gestion des offres clients (consolidation de chiffrages, envoi, réception, suivi administratif)
  • Mise en place du budget de licences des clients
  • Gestion du renouvellement des logiciels / matériel pour les clients
  • Facturation et suivi des honoraires, des notes de crédit, des contrats d'hébergement et des activités de distribution
  • Participation à la gestion de la comptabilité Générale
  • Collaborer aux processus RH
  • Formation des nouveaux collaborateurs et des apprentis dans le cadre du processus d'intégration
Votre profil
  • Vous disposez d'un CFC de salarié commercial ou d'un titre équivalent avec une expérience approfondie dans un poste comparable
  • Connaissance courante de l'allemand et du français
  • Connaissances de l'ERP ProConcept
Vos avantages
  • Ambiance de travail agréable
  • Avantages sociaux attrayants
  • Bonne infrastructure
  • Horaires de travail flexibles
À propos de HaysÀ propos de HaysLe secteur informatique est notre compétence principale et la base à partir de laquelle Hays s'est construite. Nous sommes le plus grand prestataire privé de services de recrutement en informatique d'Allemagne et nous avons des offres adaptées à chaque niveau de carrière - que vous soyez intéressé par des postes vacants dans des PME agiles ou dans de grandes sociétés. Nous maîtrisons l'ensemble du registre informatique, du support technique à l'architecture logicielle ou à la numérisation - grâce à notre vaste portefeuille, nous trouvons des offres pour tout le monde. C'est ainsi que, en tant que partenaire à vie, nous avons pu soutenir d'innombrables experts en IT au cours des dernières décennies à préparer le terrain pour une carrière réussie. Notre équipe de conseillers est spécialisée et peut donc répondre à vos souhaits et à vos attentes et vous préparer au mieux aux entretiens d'embauche et aux négociations de contrats de travail. Faites l'expérience et découvrez ce que le marché a à vous offrir - le tout gratuitement, discrètement et sans obligation ! Nous nous réjouissons de faire votre connaissance. Votre processus de candidatureProcessus de recrutement pour un poste permanent ou temporaire * Analyse des qualifications
  • Apprendre à connaître
  • Le contact avec les clients
  • Préparation du contrat avec Hays
  • 1
1. Analyse des qualificationsNous procédons à une analyse détaillée de vos qualifications professionnelles et de vos documents de candidature. * 22. Apprendre à connaîtreSi des questions restent sans réponse, un entretien téléphonique ou personnel suivra entre vous et votre interlocuteur chez Hays afin de pouvoir mieux vous connaître et vous conseiller. * 33. Le contact avec les clientsAprès avoir fait correspondre vos objectifs et vos qualifications aux besoins de nos clients, nous vous mettons en contact avec notre client après avoir reçu votre approbation. Nous vous accompagnons ensuite tout au long du processus de candidature auprès de notre client. * 44. Préparation du contrat avec HaysUne fois que vous êtes accepté et que les conditions cadres pertinentes ont été convenues, vous serez employé directement par le client. Votre contact chez HaysVotre contact chez HaysThomas Arthur Andre De SousaNuméro de référence : 747079/1© Copyright Hays plc, . Das Wort HAYS, die H-Symbole, „Hays Working for your tomorrow" und „Powering the world of work" sowie damit verbundene Logos und Illustrationen sind eingetragene Markenzeichen der Hays PLC. Die H-Symbole sind Originaldesigns, die in vielen Ländern geschützt sind. Alle Rechte vorbehalten.Diesen Job teilen oder druckenDiese Jobs könnten Sie auch interessierenMEINE MERKLISTEUm die Merkliste zu nutzen, ist ein Login notwendig.
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