Assistante de Direction technique H/F

ALPENDA

Morges, Vaud Tolochenaz, Vaud
Intérim
Temps-plein

Il y a 1 mois

Qui sommes-nous ?Alpenda est une Entreprise Totale et Générale dont le siège social est à Tolochenaz (VD). L’entreprise compte plus 200 collaborateurs et cumule 80 ans d’expérience en Suisse romande et dans le canton de Berne. Spécialisée dans la conception et la réalisation de logements et d’ouvrages fonctionnels (bureaux, manufactures, centres commerciaux, hôtels, hôpitaux..) Alpenda possède également une expertise reconnue dans la rénovation, l’assainissement et la transformation de bâtiments existants, ainsi que dans la réalisation de projets de prestige. Soucieuse de l’éthique, de l’environnement et de la qualité de vie, Alpenda s’engage à concevoir et construire des ouvrages performants, durables et respectueux des femmes et des hommes qui y vivent. Alpenda est la filiale suisse du Groupe DEMATHIEU BARD.Votre environnement de travail :La direction technique et achats d’Alpenda est un véritable pilier de notre entreprise. Composée d’une trentaine d'experts, d'ingénieurs et de chefs de projets hautement qualifiés, elle est garante de notre savoir-faire et incarne notre engagement envers l'innovation et la durabilité.En tant qu’assistante de direction technique, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative, l'organisation des agendas et la coordination des activités pour faciliter le fonctionnement de la Direction technique.Vos responsabilités et missions :

Gestion de l’agenda du Directeur technique, Achats et BIM.
Préparation de présentation (COMEX, nouveaux collaborateurs, etc.).
Suivi des dépenses (lettres de commande/contrats).
Suivi et mise à jour du tableau de budget.
Suivi et mise à jour de documents (planning DT, organigramme, objectifs DT).
Suivi et transmission d’indicateurs (études, HA).
Suivi des opérations.
Suivi et soutien dans l’organisation des plans de formation des collaborateurs.
Suivi et classement (revues techniques, notes techniques, FDV, bouclage, revue finale).
Soutien aux équipes dans le cadre des études (appui au lancement des consultations, relances, mise en forme des fiches produits, accompagnement des rendus).
Organisation d’événements (séminaire, sorties d’équipes, repas de Noël, etc.).
Commande de fournitures de bureau.

Pourquoi pas vous ?

Vous êtes diplômé d'un CFC employé de commerce, ou titre jugé équivalent ?
Vous bénéficiez d’une première expérience à un poste similaire ?
Vous êtes passionné par l'environnement travaux/chantier ?
Vous êtes à l’aise avec les outils informations de base, tels que la suite MS-Office 365 ?
Vous parlez le français couramment et avez des connaissances en anglais et/ou d’allemand ?
Vous être rigoureux et organisé ?
Vous avez envie de relever de nouveaux défis ?

Nos équipes n’attendent plus que vous !Ce que nous vous proposons :

Un environnement de travail diversifié et stimulant où chaque collaborateur peut s’épanouir professionnellement.
Des conditions attractives comprenant un système de rémunération compétitif ainsi que des avantages sociaux intéressants.
Un investissement dans le développement professionnel de nos collaborateurs par des formations de base et continues.
Des espaces de travail modernes, dynamiques et inspirants, que ce soit dans nos bureaux ou sur nos chantiers.
Des moments conviviaux, journées d’entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes.

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