Chargé·e administration et facturation (60-80%)

• Facturation clients : préparation (mensuelle + assurances ponctuelles), validation interne, émission et envoi, classement et suivi.
• Contrôle qualité de la saisie des factures (forme, TVA, imputations) et corrections simples dans l’ERP.
• Rappels : gestion des rappels selon la procédure en place et mise à jour du statut des encaissements.
• Administration véhicules & assurances : saisie de données d’assurances en vue d’analyses ; démarches administratives liées aux véhicules (p. ex. cartes grises, changements de raison sociale) ; contrôle qualité des données ERP ; préparation de rapports annuels pour les clients.
• RH administratives : dossiers du personnel, contrats/avenants, onboarding & offboarding, certificats/attestations. Élargissement possible vers des RH plus relationnelles si affinité.

• Expérience intermédiaire autonome en administration/finance en PME.
• Rigueur, sens du détail et excellente communication écrite.
• À l’aise avec l’informatique et l’apprentissage de nouveaux outils.
• Français courant.

• Rôle clé dans le fonctionnement quotidien, avec impact direct.
• Formation et accompagnement aux outils internes (ERP, Google Workspace, outils de gestion de flotte).
• Travail sur environnement Apple
• Montée en compétences et périmètre qui peut s’élargir (RH, analyses).
• Locaux neufs à Romont, équipe soudée

Carfleet Sarl