Assistant PPE

PBBG Gerances et Gestions Immobilieres SA

Lausanne
CDI
Temps-plein

Il y a 11 heures

PBBG Gérances & Gestions Immobilières SA, fondée en 1988 à Lausanne, est une société en pleine évolution. Active depuis plus de 35 ans, PBBG SA est une entreprise familiale lausannoise, fondée sur des valeurs humaines fortes et aujourd’hui co-dirigée par les filles des premiers directeurs, assurant ainsi une continuité générationnelle ancrée dans la confiance.Son engagement : « Des valeurs éthiques et une collaboration transparente pour une relation pérenne. »Forts de notre expérience, nous allions tradition et innovation pour offrir un service complet en gestion immobilière : gérance d’immeubles, administration de copropriétés (PPE), expertises, conseils financiers et techniques, et bien plus encore.Aujourd’hui, nous recherchons un(e) Assistant(e) PPE motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipeAssistant/e PPELieu : LausanneEntrée en fonction : 1er décembre ou à convenirVotre missionVous travaillerez en étroite collaboration avec notre administratrice PPE et contribuerez à la bonne gestion de nos copropriétés. Votre rôle sera essentiel pour assurer un suivi administratif rigoureux et un contact fluide avec les copropriétaires.Vos principales responsabilités :

Assister l’administratrice PPE dans la gestion quotidienne de portefeuilles de copropriétés.

Préparer les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales.

Rédiger la correspondance et assurer le suivi administratif des dossiers PPE.

Gérer les demandes des copropriétaires, prestataires et intervenants externes.

Participer au traitement des sinistres et au suivi des interventions techniques.

Assurer la mise à jour et le classement des dossiers.

Profil recherchéVotre expérience et compétences :

Expérience confirmée dans l’assistanat administratif, idéalement dans l’immobilier ou la PPE.

Bonne maîtrise du français (oral et écrit) ; allemand et/ou anglais un atout.

À l’aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, idéalement logiciels immobiliers).

Connaissance du domaine immobilier ou de la PPE souhaitée.

Vos qualités :

Rigueur, organisation et sens des priorités.

Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.

Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation.

Sens du service client et communication claire.

Ce que nous offrons

Un cadre de travail moderne et convivial.

Un poste stable avec des avantages sociaux attractifs.

Une équipe bienveillante et dynamique.

L’opportunité de rejoindre une entreprise familiale aux valeurs fortes et en pleine croissance.

Intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats).
Seules les candidatures correspondant aux critères seront contactées.Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !jpid9d9b4faa jpit0936a jpiy25a jid9d9b4faafr jit0936afr

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