Senior Payroll Specialist

Aufgaben, die Dir gefallen werden

Lohnbuchhaltung und monatliche Lohnverarbeitung für variable und feste Lohndaten, inklusive der Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für Stunden- und Monatslöhne
Betreuung, Verarbeitung und Kontrolle der Versicherungsleistungen bei Krankheit, Unfall, Erwerbsersatzordnung (EO) und Mutterschaft
Bereitstellung von lohnrelevanten Daten für Anfragen von Behörden
Erstellen von Auswertungen mit verschiedenen Tools sowie Kontrolle der Stamm- und Lohndaten im SAP
Ermittlung der Bonuszahlungen gemäss Vorgaben
Erstellung, Analyse und Kommentierung von Personalkennzahlen und -statistiken
Nachbereitung und Reporting des monatlichen Lohnlaufs sowie Durchführung von Jahresabschlusstätigkeiten inklusive Deklarationen
Abrechnung der Quellensteuerdaten über das elektronische Lohnmeldeverfahren (ELM) und Kontaktpflege mit den Quellensteuerämtern
Enge Zusammenarbeit mit der Controlling-Abteilung sowie weiteren internen Schnittstellen
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
Kontaktperson für Behörden, Versicherungen und Sozialpartner
Begleitung interner und externer Audits sowie Sicherstellung der Einhaltung der SOX-Prozesse und interner Kontrollsysteme (IKS)

Voraussetzungen, die Du mitbringst

Mehrjährige Erfahrung im Payroll sowie fundierte Kenntnisse im Bereich der Sozialversicherungen
Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll Fachfrau/Fachmann)
Fundierte SAP HCM- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Analytische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Interesse an Prozessoptimierung
Eigeninitiative, hohe Kundenorientierung sowie eine engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
Erfahrung im Umgang mit internen Kontrollsystemen (IKS) und Audits (intern/extern)

Vorteile, die wir Dir bieten