Fachbereichsleiter/in Administration / Support/ Führungsunterstützung
Sicherheitsdirektion des Kantons Bern
- Berthoud, Berne
- CDI
- Temps-plein
- Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die fachliche, personelle und administrative Leitung des Fachbereichs Administration, Support und Führungsunterstützung. Dazu gehören die Planung, Steuerung, Koordination und das Controlling sämtlicher RGBU-Geschäfte sowie aller durch den Fachbereich Administration / Support (SUP) / Führungsunterstützung zu erbringenden Dienstleistungen zugunsten der Leitung des Regionalgefängnisses, der Geschäftsleitung und der Fachbereiche.
- Sie stellen eine wirkungsvolle Führungsunterstützung sicher und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die Leitung des Regionalgefängnisses und der Geschäftsleitung vor.
- Zudem sind Sie verantwortlich für die korrekte Führung der Personaladministration, der Buchhaltung sowie für die fristgerechte, formell und materiell einwandfreie Abwicklung der Budgetprozesse und Kreditkontrollen inkl. der Monats- und Jahresabschlüsse.
- Dazu gehören auch die Bearbeitung, Überwachung und das Controlling der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten der eingewiesenen Personen (EP), unter anderem auch AHV-Abrechnungen berechtigter EP in der Vollzugsabteilung.
- Sie bewirtschaften das HarA-Cockpit (harmonisiertes Arbeitsentgelt-Modell 2014, Amt für Justizvollzug des Kantons Bern) gemäss den definierten Leistungs- und Qualifikationskriterien.
- Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für das Life-Cycle-Management des Fahrzeug- und Maschinenparks. Sie rekrutieren und betreuen eingesetzte Zivildienstleistende in diversen Fachbereichen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einen eidgenössisch anerkannten Fachausweis, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanz- oder Rechnungswesen.
- Berufserfahrungen in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Controlling, Rechnungswesen sowie im Qualitätsmanagement – vorzugsweise in einem komplexen oder institutionellen Umfeld – sind erwünscht.
- Weiterbildungen am Schweizerischen Kompetenzzentrum für den Justizvollzug (SKJV) gelten als Vorteil.
- Sie sind mindestens 30 Jahre alt und bringen eine gefestigte, teamorientierte Persönlichkeit mit.
- Ein einwandfreier Leumund ist für diese verantwortungsvolle Funktion ebenso Voraussetzung wie Ihr ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Ihre Durchsetzungsstärke.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Grundkenntnisse in Französisch und Englisch, die eine einfache Verständigung ermöglichen, sind erwünscht; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes interkulturelles Verständnis und begegnen Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten mit Offenheit und Respekt.
- Herausforderungen und Konflikte sehen Sie als Chance zur Entwicklung – sowohl bei anderen als auch bei sich selbst. Dabei gelingt es Ihnen, im Umgang mit den eingewiesenen Personen (EP) eine professionelle Balance zwischen Nähe und notwendiger Distanz zu wahren.
- Dank Ihrer strukturierten, selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise behalten Sie auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und liefern präzise, qualitativ hochstehende Arbeitsergebnisse.
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