CH - Contract Office Specialist

Wallisellen, Zurich
CDI
Temps-plein

À l'instant

Change your job, change your workplace, change your future...Ricoh ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich auf digitale Bürokommunikation, Produktionsdruck, Dokumenten-Management und IT-Services spezialisiert hat und stetig weiterentwickelt. Die Ricoh ist weltweit in über 200 Ländern tätig. In der Schweiz gehören wir zu den grössten Marktteilnehmern.Wir passen zu Dir, wenn Du gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest und Dich in einem kollegialen und unkomplizierten Umfeld wohlfühlst. Wenn Du Deine Ideen einbringen und mithelfen möchtest, unser Unternehmen weiterzuentwickeln, dann müssen wir Dich unbedingt kennenlernen.Deine Hauptverantwortung ist die Vertragsabwicklung. Du wirst von uns umfangreich mit einer fokussierten Einführung in die Ricoh-Welt eingearbeitet, sodass Du Dein Aufgabengebiet rasch selbstständig übernehmen kannst.Hierfür bieten wir Dir die Gelegenheit, sobald es Dir möglich ist, die verantwortungsvolle Aufgabe als Contract Office Specialist an unserem Hauptsitz in Wallisellen zu übernehmen.What you will be doing

Du erstellst und versendest die Vertragsdokumente für unsere Kunden in Zusammenarbeit mit dem Verkauf
Du koordinierst als Single Point of Contact die Kunden, den Verkauf und die Logistik
Du erfasst täglich Bestellungen in unserem ERP-System (Siebel) und überwachst die Auslieferung bis hin zur Verrechnung
Du bringst Dich aktiv bei der Umsetzung von internen Projekten mit ein
Du bist der Ansprechpartner für Kunden und Verkauf in Bezug auf Installations- und Auslieferungstermine/Koordination, Stornierung von Bestellungen und Verrechnung

You will ideally have

Du hast das KV gemacht und bringst 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
Mit Deiner offenen und sympathischen Art koordinierst Du die Abläufe mit den verschiedenen Abteilungen
Du beherrschst die Programme der MS-Office-Palette
Du lernst gerne dazu und motivierst Dein Umfeld und lässt Dich motivieren
Neben der Muttersprache Deutsch sprichst und schreibst Du gut Englisch. Solltest Du auch die französische Sprache beherrschen, ist das für Dich und uns ein Plus
Du arbeitest auch in Zeiten grosser Arbeitsauslastung zielorientiert und bringst dich aktiv in ein Team ein

In return for your commitment, you can expect

Eine Anstellung in einem dynamischen, zukunftsorientierten und internationalen Unternehmen
Viel Raum für Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Flexible Feriengestaltung (mindestens 5 Wochen Ferien)
Gute Sozialleistungen und faire Entlöhnung
Wir unterstützen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

We are an equal opportunities employerInteressiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung.Für diese Vakanz berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

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