Export Manager Profi 100% (m/w)
Glaus Personal
- Zurich
- CDI
- Temps-plein
- Organisation und Planung von Warensendungen unter Berücksichtigung von Vorlaufzeiten, Mengen und Bestimmungsorten bei gleichzeitiger Optimierung der Transportwege und -mittel, um die Kosten zu minimieren und die Effizienz zu maximieren
- Überwachung der Lagerbestände und Koordination des Nachschubs in Abstimmung mit den betrieblichen Erfordernissen und dem Management, um sicherzustellen, dass die erforderlichen Produktmengen bedarfsgerecht zur Verfügung stehen
- Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikdienstleistern, um nationale und internationale Transporte zu organisieren, die Einhaltung von Lieferzeiten zu gewährleisten und logistische Herausforderungen zu lösen
- Bearbeitung der für internationale Sendungen erforderlichen Unterlagen, einschließlich Handelsrechnungen, Ursprungszeugnissen und Zollerklärungen, und Sicherstellung, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt, werden
- Verfolgung und Nachverfolgung von Sendungen während des Transports, regelmäßige Kommunikation mit den Spediteuren, um sicherzustellen, dass die Waren sicher und pünktlich ankommen
- Bearbeitung von Warenrücksendungen, Koordinierung der Abholung und des erforderlichen Ersatzes mit den Antragstellern
- Ermittlung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Unterbreitung von Lösungsvorschlägen an die Geschäftsleitung, um die betriebliche Effizienz zu optimieren, Kosten zu senken und die Qualität der erbrachten Logistikdienstleistungen zu verbessern
- Effiziente Kommunikation mit den verschiedenen internen und externen Beteiligten, einschließlich Lieferanten, Spediteuren, Partnern und Teammitgliedern, um eine
- Berufsausbildung zum/zur Außenhandelskaufmann/-frau oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Lehre mit Spezialisierung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Deutsch fließend / Englisch C1 (weitere Sprachen von Vorteil)
- Solides Verständnis der Grundprinzipien der Logistik (Bestandsmanagement, Transport, Lagerhaltung und Routenplanung)
- Effektive Koordination des gesamten Logistikprozesses von A nach B in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten, Herstellern und Spediteuren
- Kenntnis der Zollvorschriften und der Einfuhr-/Ausfuhrbestimmungen, der Normen und der Qualität in verschiedenen Ländern
- Gleichzeitige Bewältigung mehrerer Aufgaben und Prioritäten bei gleichzeitiger Einhaltung von Fristen und Gewährleistung einer maximalen betrieblichen Effizienz
- Fähigkeit zur effektiven mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit verschiedenen Interessengruppen
- Fähigkeit, potenzielle logistische Probleme zu erkennen, die Ursachen zu analysieren und wirksame Lösungen vorzuschlagen, um sie zu lösen
- Fähigkeit, sich schnell an veränderte Umstände anzupassen und bei unvorhergesehenen logistischen Herausforderungen wie Lieferverzögerungen oder Unterbrechungen der Lieferkette oder bei Projektänderungen Belastbarkeit zu zeigen
- Effizienter Einsatz von Spezialsoftware (ERP, Logistik, Bestände, Flows), Grunderfahrung mit Finanzinstrumenten wie Akkreditiven, Grundkenntnisse der Mehrwertsteuer sind von großem Vorteil
- Internationale Erfahrung ist ein Pluspunkt reibungslose Koordinierung der Logistikaktivitäten zu gewährleisten