Backoffice Coordinator 80-100% (m/w/d)

ENKOM

Berne
CDI
Temps-plein

À l'instant

Die Abteilung NIS and Measurement Services (NMS) bietet Dienstleistungen im Bereich von nichtionisierender Strahlung (NIS) für die Mobilfunkbranche schweizweit. Wir beraten kompetent rund um die Strahlungsthematik, erstellen Immisionsprognosen und führen eine akkreditierte Prüfstelle für Messungen gemäss NIS-Verordnung. Dank unserer langjährigen Erfahrungen haben wir ein umspannendes Netzwerk und arbeiten unter anderem für namhafte Schweizer Firmen und öffentliche Dienste. Es freut sich ein motiviertes und versiertes Team auf deine Unterstützung, um gemeinsam noch effizienter und erfolgreicher agieren zu können.Deine AufgabenAls Teil des Backoffice Teams fungierst du als Dreh- und Angelpunkt für unsere Spezialisten und Spezialistinnen im Bereich NMS. Du bist die Treibkraft der Abteilung und für folgende Tätigkeiten verantwortlich:

Evaluierung der zu messende Punkte inklusive Freigabe dieser, von den kantonalen Behörden
Terminvereinbarungen zum Zweck der Messausführung (telefonisch und schriftlich) in den entsprechenden Kantonen
Unterstützung des Backoffice für

– strukturierte Erfassung aller Aufträge
– Beschaffung und Aufbereitung aller Arbeitsdokumente
– Auftragsnachverfolgung
– Ressourcenplanung * Unterstützung bei wöchentlichen AbrechnungenWas du mit bringst

ruhige Art Dinge anzugehen, auch unter hektischen Umständen
kundenorientiert und hohe Dienstleistungsbereitschaft
selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
gutes Verständnis im Umgang mit IT-Applikationen
flexibel, aufgeweckt, mit grossem Machergeist
ganzheitliche Qualität ist dir wichtig und du denkst über den Tellerrand hinaus
Interesse, in einem technologischen Arbeitsfeld zu arbeiten
Kaufmännische Grundkenntnisse
Dialekt, Französisch- und Englischkenntnisse ist ein grosses Plus
Führerausweis Kat. B von Vorteil

Was wir dir bieten

hohe Selbständigkeit in der Ausführung der täglichen Arbeit
angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege
moderne und flexible Arbeitsbedingungen inkl. Möglichkeit von Homeoffice-Arbeit
Einarbeitung in Bern
Gewünscht wäre am Anfang 100% mit einer Option zu reduzieren auf 80%

Willst du in einem der wohl spannendsten Märkten tätig sein und unser Team tatkräftig unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an . Direktbewerbungen werden bevorzugt. j4id9830406a j4it0936a j4iy25a

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