Gestionnaire Bachelor : dossiers étudiants, examens, archives

Université de Lausanne

  • Lausanne
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.PrésentationPour compléter son équipe, le service des enseignements et affaires étuidantes de la Faculté des Hautes études commerciales est à la recherche d'un·e Gestionnaire Bachelor : dossiers étuidants, examens, archivesInformations liées au posteEntrée en fonction : 01.10.2025Durée du contrat : 3 moisTaux d'activité : 50%Lieu de travail : Lausanne - ChamberonneVos activitésDans vos activités, vous serez amené·e à :
  • Assurer les aspects administratifs et logistiques de la gestion des dossiers des étudiants de Bachelor
  • Assister le service des affaires étudiantes dans l'organisation et le déroulement des sessions d'examens
  • Orienter les étudiants dans les règlements universitaires, facultaires et des programmes
  • Gérer l'archivage du service des enseignements et affaires étudiantes (SEAE)
Votre profilAfin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
  • CFC ou titre jugé équivalent,
  • Expérience professionnelle dans l'administration, secrétariat de direction, logistique,
  • Esprit d'équipe, orientation service client, sens de l'écoute et de la communication,
  • Professionnalisme et rigueur, gestion des priorités, sens aigu de l'organisation et de la planification,
  • Excellente maitrise du français et de l'anglais (oral et écrit),
  • Très bonne connaissance d'outils informatiques usuels.
Vos avantagesUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.Davantage d'informations surPour tout renseignement complémentaireMonsieurFlavio PalmeriniE-mail: flavio.palmerini@unil.chVotre dossier de candidatureDélai de postulation : 09.09.2025Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.Nous vous remercions de votre compréhension.Cahier des charges du posteRemarquesNiveaux 1 à 12 :L'UNIL s'engage :
  • Pour l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ;
  • À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l'épanouissement ;
  • À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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