Assistant(e) Administratif et aide comptabilité

• Reception
• Assurer la permanence téléphonique en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
• Saisir les commandes via différents canaux (internet, téléphone, email) et assurer leur suivi (cohérence, regroupement, frais de livraison, etc.).
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que les changements d'adresse, le traitement des retours de courrier et les relances.
• Apporter un soutien à la facturation.
• Participer à la gestion de la boîte mail principale et répondre aux requêtes des clients (SAV), en gérant les éventuels problèmes de livraison.
• Contribuer à la relecture des publications et à la gestion de l'économat.
• Effectuer le scan des documents pour archivage.
• Apporter une aide et un soutien aux autres collaborateurs/trices en cas de besoin ou lors d'absences/vacances.
• Travail Aide-Comptabilité (20%) :

• Assurer le traitement de la caisse et des tableaux de contrôle.
• Suivre et traiter les paiements par cartes de crédit.
• Effectuer des petites écritures comptables.
• Vérifier et transmettre les factures fournisseurs/créanciers pour validation.

• Diplome en administration des affaires, comptabilité ou domaine connexe préféré.
• Expérience préalable dans un poste similaire ou dans un environnement

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique et en évolution.

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