Coordinateur·trice de programme

Lausanne Epalinges, Vaud
CDI
Temps-plein

Il y a 22 jours

IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.PrésentationPour remplacer pendant un congé maternité, le programme « Executive MBA » de la Faculté des HEC de l'Université de Lausanne est à la recherche d'un·e coordinateur-trice de programme.Informations liées au posteEntrée en fonction : NovembreDurée du contrat : 7-8 moisTaux d'activité : 80%Lieu de travail : Extranef - Chamberonne, UNILVos activitésDans votre fonction, vos activités principales seront :

Réserver les salles de cours, divers travaux de bureau
Assurer de manière autonome la gestion administrative des cours
Préparer les dossiers de consultation d'examen et effectuer la surveillance
Participer à l'optimisation des processus opérationnels du programme
Apporter une assistance administrative et opérationnelle à la direction
Assurer la logistique et soigner la relation avec les participants et professeurs
Gérer l'organisation de la rentrée académique et cérémonie des diplômes

Votre profilNous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:

CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Excellente maîtrise de l'anglais (niveau C1)
Expérience dans l'administration (4 ans min.)
Expérience dans le domaine académique et évènementiel un plus
Dynamique, sens de l'organisation et de planification
Excellente maîtrise des logiciels bureautiques et nouvelle technologie (Moodle, Teams un plus)
Enthousiasme, entregent et discrétion
Bonne écoute et communication, esprit d'équipe et de collaboration
Axé-e sur le service client, orientée solutions et dotée d'une bonne résistance au stress

Vos avantagesUn cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.Davantage d'informations surPour tout renseignement complémentaireMadame HuaDirectrice ExecutiveVotre dossier de candidatureDélai de postulation : 10.09.2025Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.Nous vous remercions de votre compréhension.Cahier des charges du posteRemarquesNiveaux 1 à 12 :L'UNIL s'engage :

Pour l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ;
À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l'épanouissement ;
À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

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