Cheffe ou chef de groupe de l'Economat du DIP

Carouge, Genève
CDI
Temps-plein

Il y a 13 jours

Votre missionLa direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires (168 écoles primaires) et de 19 établissements du cycle d'orientation.Pour l'économat du DIP (ECDIP), rattaché au service des finances et de l'administration de la direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO), le DIP recherche une cheffe ou un chef de groupe à 100%.L'ECDIP est en charge de l'équipement des moyens d'enseignement et des fournitures pédagogiques tant pour l'enseignement primaire que pour le cycle d'orientation et les structures de l'OMP.L'ECDIP est organisé en plusieurs pôles d'activités; un stock de moyens d'enseignement avec guichet clients, un magasin professionnel en libre-service, un service client et l'édition/production de moyens d'enseignement pour Genève et les cantons de la CIIP (Conférence intercantonale de l'instruction publique de la Suisse Romande et du Tessin).Les missions principales de cette personne seront les suivantes :

Assurer le pilotage opérationnel et la réalisation des missions de l'ECDIP;

Assurer la responsabilité hiérarchique de proximité sur les collaborateurs de l'ECDIP et l'organisation du service;
Assurer le pilotage de la chaîne d'approvisionnement du matériel scolaire pédagogique pour les élèves et les enseignants de l'EO et de l'OMP dans tous ces aspects;
Assurer la gestion optimale des stocks physiques et réalise les actions nécessaires afin de garantir l'intégrité des stocks;
Piloter le contrôle qualité de la marchandise reçue et valide les décisions de stockage ou de retour aux fournisseurs;
Garantir un processus de gestion du matériel scolaire pédagogique (moyens d'enseignement et fournitures scolaires) dans le respect des lois et règlements en vigueur et des objectifs pédagogiques, financiers, techniques et logistiques fixés par la hiérarchie;
Être l'interlocuteur principal pour toute question en lien avec l'approvisionnement des moyens d'enseignement au niveau cantonal et intercantonal.

Votre profilVous êtes au bénéfice d'un Bachelor HES ou idéalement HEG ou titre jugé équivalent.Vous êtes titulaire du Brevet fédéral en logistique, en achat ou en approvisionnement.Une expérience préalable réussie de 5 ans dans les domaines de la gestion ou de la planification, de l'édition, idéalement au sein des services généraux d'une entreprise de production ou de distribution, est demandée.Excellentes connaissances générales en matière d'achats, de gestion des stocks et de distribution, des flux de production et d'édition.Bonnes connaissances du marché des moyens d'enseignement des écoles publiques romandes seraient un atout.Intérêt pour le milieu scolaire, très bonne résistance au stress et capacité à faire face à de gros volumes de travail.Goût pour le travail en équipe, capacité à gérer les délais et les priorités.Excellent sens de l'organisation, autonomie dans le travail. Vous faites preuve de précision, de polyvalence, de souplesse et d'initiative, capacité à innover.Parfaite maîtrise des outils informatiques Windows, Suite Office (Word, Excel y compris les tableaux complexes et liés) et bonnes connaissances d'un système ERP (Oracle, CFI).Vos avantagesLe DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours.ObservationsLes vacances (5 semaines) sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires.Annualisation du temps de travail.Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.Lieu de travailÉconomat du DIP - rue Blavignac 13 - 1227 Carouge

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